Nhân viên & Lương
Lương & Phiếu lương
Phân biệt Lương cơ bản và Tổng lương, cách tính phiếu lương hàng tháng.
Lương cơ bản vs. Tổng lương
Lương cơ bản = mức lương làm căn cứ đóng BHXH — nên giữ đúng mức thực tế cần đóng bảo hiểm.
Tổng lương / lương chính thức = tổng thu nhập thực tế của nhân viên (lương cơ bản + phụ cấp xăng xe, ăn trưa, KPI...). Hệ thống tự tính bằng Lương cơ bản + tổng phụ cấp, hoặc có thể nhập tay một con số khác nếu thực tế trả cao/thấp hơn.
Lương nào dùng để trả ngày lễ/Tết?
Theo luật, ngày lễ/Tết nhân viên nghỉ vẫn được hưởng nguyên lương. Với mỗi nhân viên, công ty chọn 1 trong 2 mức làm căn cứ trả những ngày này: Lương cơ bản hoặc Tổng lương — bật ở nút "Áp dụng lương này cho ngày lễ/Tết?" trong form nhân viên.
Phiếu lương sẽ tự cộng thêm phần chênh lệch cho những ngày lễ nếu chọn Tổng lương làm căn cứ, hiển thị rõ dòng "+X (lễ Y ngày)".
Cách tính phiếu lương
Lương ngày công = Lương cơ bản ÷ số ngày công chuẩn × số ngày đi làm thực tế.
Phụ cấp được cộng đủ 100% mỗi tháng (không bị trừ theo ngày công).
Thu nhập gộp = Lương ngày công + phụ cấp + (thêm ngày lễ nếu có) − tiền phạt trễ + thưởng + tăng ca.
Từ thu nhập gộp, hệ thống tự trừ BHXH (10.5%) và thuế TNCN theo số người phụ thuộc để ra lương thực nhận.